Mengambil Beberapa Karakter di excel (2)

Klo pada bagian pertama kita telah menggambil beberapa field saja yang dibutuhkan, pada bagian ini kita akan menggambil dua bagian data yang ada didalam satu field.
Formula yang kita gunakan adalah LEFT dan RIGHT dalam manual Excel disebutkan :

LEFT

"LEFT returns the first character or characters in a text string, based on the number of characters you specify."

sedangkan

"RIGHT returns the last character or characters in a text string, based on the number of characters you specify."

atau

" mengembalikan karakter atau karakter pertama dalam string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan (LEFT)"


"mengembalikan karakter terakhir atau karakter dalam string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan(RIGHT)"

Ok, untuk lebih jelasnya kita langsung ke contoh :

Misalnya kita mempunyai tabel seperti ini

No	Nama	TTL
1	Casmadi	Cirebon, 16-10-1985
2	Sugeng	Pemalang, 17-12-1981
3	Wahyu	Klaten, 17-08-1980

Untuk menggambil tanggal lahirnya saja, Pada kolom kosong kita berikan perintah RIGHT

=RIGHT(D8,10)

Maka akan mendapatkan hasil : 16-10-1985(Tanggal lahirnya saja yang akan diambil)

Ket : mengambil karakter yang sebelah kanan koma sebanyak 10 yang ada pada kolom D8

Untuk menggambil tanggal lahirnya saja, Pada kolom kosong kita berikan perintah LEFT

=LEFT(D7,(LEN(D7)-12))

Ket : Menggambil karakter di sebelah kiri(Kolom D7), setelah dikurangi sebanyak panjang karakter yang ada di kolom D7 dikurangi 12
Maka akan mendapatkan hasil : Cirebon (Tempat lahirnya saja yang akan diambil)
Untuk mendapatkan record selanjutnya seperti biasa tinggal Copy Paste aja dari kolom pertama :D(Mudah bukan??)

Lanjut ....

Mengambil Beberapa Karakter di excel (1)

Dulu ketika kita aku terima data dari user untuk diinput kedalam aplikasi biasanya antara fileld yang ada didalam database dengan field yang ada di user(File Excel), alhasil butuh usaha extra untuk merapihkan agar sesuai dengan database.
Cara konvensional dengan menyamakan header data yang ada di excel dengan yang ada didatabase. Namun cara tersebut sangat tidak efektif, ada cara yang bisa digunakan dan relatif lebih cepat dengan menggunakan fungsi yang ada didalam excel. Berikut saya berikan contoh agar lebih jelasnya :

Misalkan di dalam tabel excel ada table seperti ini

No	Nama	Alamat	email
1	Casmadi	Cirebon	casmadi@email.com
2	Sugeng	Pemalang	sugeng@email.com
3	Wahyu	Klaten	wahyu@email.com

Kita asumsikan data yang akan kita ambil hanya nama dan alamat emanya saja, maka pada kolom E2 kita berikan rumus / Formula seperti dibawah ini :

="'"&B2&"';'"&D2&"';"

Untuk baris selanjutnya tinggal dicopykan saja rumusnya.
Maka ketika kita enter akan didapatkan record seperti ini :

'Casmadi';'casmadi@email.com';
'Sugeng';'sugeng@email.com';
'Wahyu';'wahyu@email.com';

Record diatas kita pindahkan kedalam text editor anda dan bisa disimpan kedalam bentu *.csv (Comma Separated Value). Record csv setiap fieldnya dipisahkan oleh titik koma.
Alhasil setelah file csv terbentuk, input data dari excel kedalam database pun bukan menjadi kendala yang berarti . Selamat mencoba !!!!

Lanjut ....